Delta gebruikt gegevens om accounts aan scholen en groepen te koppelen, toegang tot lessen mogelijk te maken, voortgang te tonen en ondersteuning en administratie te verzorgen. De actuele Privacyverklaring beschrijft welke gegevens dat kunnen zijn en welke rechten je hebt. Een leerlingaccount, een opgeslagen project en een openbare publicatie zijn verschillende gegevensverzamelingen.
Welke gegevens worden gebruikt?
Afhankelijk van de dienst gaat het om onder meer namen, school- en groepsgegevens, e-mailadressen, account- en inloggegevens, gebruik en voortgang, communicatie en factuurgegevens. De privacyverklaring noemt ook geboortedatum waar van toepassing; dat betekent niet dat ieder Delta-onderdeel die nodig heeft. Gegevens komen van school of gebruikers, van een gekoppeld inlogsysteem zoals Basispoort en uit technisch gebruik van het platform. Ook zelf toegevoegde teksten, foto's en stemmen kunnen persoonsgegevens bevatten.
Wie ziet welke informatie?
Het portaal gebruikt rollen en school- en groepskoppelingen. Leerlingen werken met hun eigen account; leerkrachten vinden bijvoorbeeld voortgang, leerlingprojecten en te beoordelen profielen via hun schoolomgeving. ICT en bevoegde beheerders hebben andere beheerfuncties, en een bestuursmedewerker gebruikt de gekoppelde schoolrapportages. Deze normale schermindeling is geen belofte dat persoonsgegevens technisch uitsluitend voor één leerkracht toegankelijk zijn. Laat ongewenste zichtbaarheid door schoolbeheer en Delta onderzoeken.
Bij verwerking in opdracht van een school of bestuur kunnen afspraken over de verantwoordelijkheid en verwerking in een verwerkersovereenkomst worden vastgelegd. Vraag je school naar haar eigen afspraken, bevoegde personen en informatie aan ouders. De privacyverklaring zegt dat Delta gegevens niet verkoopt en externe verwerkers afspraken moeten volgen; zij belooft niet dat elk gegeven uitsluitend binnen de EER wordt verwerkt.
Wat kan openbaar worden?
Een goedgekeurd profiel levert een aparte openbare profielversie op met bijnaam, avatar en profielteksten. De normale openbare profielgegevens bevatten niet de interne school- en leerlingkoppeling. Een Code-publicatie bevat daarnaast de projecttitel, toelichting, besturing en een openbare projectkopie met eventueel een speelveldafbeelding. Media of teksten in dat project kunnen iemand alsnog herkenbaar maken. Een bijnaam maakt zulke inhoud niet anoniem.
Fictio publiceert na productgoedkeuring productteksten en gekopieerde productafbeeldingen. Een Fictio-bestelling is fictief, maar de ingevulde naam en het e-mailadres worden werkelijk verwerkt voor echte bevestigings-, bezorg- en retourmails. Gebruik alleen een eigen adres of een adres waarvoor toestemming bestaat.
Inzage, correctie of verwijdering vragen
Je kunt onder de toepasselijke voorwaarden verzoeken om inzage, rectificatie, gegevenswissing, beperking, bezwaar, gegevensoverdracht of het intrekken van toestemming. Stem een schoolgebonden verzoek af met de school en stuur het naar post@delta.school. Vermeld welke dienst, school en gegevens het betreft en wat je wilt laten onderzoeken. Stuur niet ongevraagd een leerlinglijst, wachtwoord of identiteitsdocument. Vraag zo nodig hoe de bevoegdheid veilig wordt gecontroleerd.
Delta behandelt zo'n verzoek volgens de privacyverklaring in beginsel binnen één maand. Verwijdering of overdracht is niet in alle situaties onvoorwaardelijk; wettelijke bewaarplichten kunnen blijven gelden. Voor klachten kun je eveneens contact opnemen en je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Een zelf verwijderd project of verborgen profiel vervangt geen verzoek dat ook afzonderlijke openbare kopieën moet omvatten.
Bewaartermijnen en cookies
De privacyverklaring noemt voor contactgegevens maximaal vier weken na afhandeling, tenzij verdere bewaring nodig is, en voor noodzakelijke klant-, contract- en financiële gegevens maximaal zeven jaar. Bij ingetrokken Basispoort-toegang waardoor de toegang eindigt, noemt zij onomkeerbare verwijdering van gekoppelde persoonsgegevens in beginsel dezelfde nacht, met wettelijke uitzonderingen. Gebruik dit niet als herstel- of resetknop.
De Fictio-disclaimer noemt apart verwijdering van bestelling en bestelgegevens na 30 dagen; dat is geen bewaartermijn voor al het leerlingwerk. Beheer cookies op de publieke Delta-website via Cookie-instellingen en de Cookieverklaring. Een cookiekeuze is geen intrekking van een profielpublicatie of microfoontoestemming.