Openbaar publiceren betekent dat ook mensen buiten de school de inhoud kunnen bekijken. Spreek daarom voor een publicatie af welke teksten, afbeeldingen en stemmen wel mogen worden gedeeld. Delta heeft afzonderlijke publicatiestappen voor profielen, Code en Fictio; goedkeuring bij het ene onderdeel is niet automatisch goedkeuring voor alle andere inhoud.
Voordat je begint
- Volg het privacybeleid van school en de afspraken met leerlingen en ouders. Toestemming waar nodig moet over het beoogde gebruik gaan, niet alleen over het maken van een opname.
- Laat alleen iemand met de passende school- en leerkrachtkoppeling beoordelen. Een beheeraccount is geen vervanging voor een gekoppelde leerkracht.
- Controleer welke inhoud al openbaar staat. Een nieuwe conceptversie kan naast een eerder goedgekeurde publicatie bestaan.
Vooraf controleren en gericht publiceren
- Spreek af dat openbare teksten geen echte namen, e-mailadressen, telefoonnummers, adressen of herkenbare school- en gezinsinformatie bevatten. Bekijk ook informatie in afbeeldingen en opnames. Een foto, stem of combinatie van details kan iemand herkenbaar maken zonder dat een naam wordt genoemd.
- Controleer bij Mijn Delta profiel de Mijn bijnaam, avatar, Over mij in het kort en Over mij. Mijn naam is de echte accountnaam en wordt niet als dat veld naar het openbare profiel gekopieerd. Een woorden- en namenfilter helpt, maar vervangt jouw inhoudelijke controle of de schoolafspraken niet.
- Houd opslaan en indienen apart: Opslaan bewaart het profiel; Ik ben klaar stuurt het ter beoordeling. Open als leerkracht Profielen, Wacht op jou en Bekijken. Kies alleen Goedkeuren wanneer de profielinhoud openbaar mag worden. Anders kies je Afkeuren, geef je gerichte uitleg en bevestig je Afkeuren en terugsturen.
- Controleer een Code-project afzonderlijk: titel, uitleg, besturing, alle sprites, achtergronden, teksten en geluiden. Een opgenomen stem kan onderdeel van de openbare projectkopie zijn, ook wanneer zij niet meteen afspeelt. De leerling heeft een opgeslagen project en goedgekeurd profiel nodig voor Deel op Programmeerplein. Daarna kan de leerling zelf Delen of Bijwerken kiezen; er is geen nieuwe verplichte leerkrachtgoedkeuring per Code-project. Vooraf meekijken is daarom een schoolafspraak, geen ingestelde publicatieblokkade.
- Controleer een Fictio-product apart in Fictio-producten. Bekijk de productteksten en alle afbeeldingsvormen, inclusief de beschrijving van de afbeelding. Goedkeuren plaatst een aparte productversie met gekopieerde afbeeldingen in de shop. Dit is een eigen productbeoordeling, niet de goedkeuring van het Delta-profiel.
- Controleer na publicatie de daadwerkelijke openbare versie, niet alleen het concept in het schoolportaal. Bij Code blijft de gedeelde momentopname staan totdat deze wordt bijgewerkt of ingetrokken. Bij Fictio kan tijdens het aanpassen de eerdere goedgekeurde versie in de shop blijven staan.
Als het niet lukt
Ontbreekt het leerkracht- of leerlingaccount, laat ICT de koppeling controleren. Bij Dit profiel is intussen veranderd. Open het opnieuw. open je de actuele versie en beoordeel je opnieuw. Blijkt een bijnaam bezet of bevat die een echte naam, stuur het profiel gericht terug. Een weigering zegt niet dat alle andere gegevens in het profiel veilig zijn.
Is persoonlijke informatie al openbaar, pak elke publicatie aan. Bij Profielen, Goedgekeurd kun je een profiel via Ontgrendelen en Ja, ontgrendelen laten aanpassen; openbare profielteksten en avatar worden verborgen, maar de bijnaam blijft gereserveerd. Dit trekt niet automatisch Code-projecten in. Een leerling kan bij Code Van Programmeerplein halen kiezen; de leerkracht kan die actie voor gekoppelde Code-projecten via Mijn klas in Delta Drive gebruiken.
Gebruik voor Fictio Uit de shop halen en Ja, uit de shop halen. Dat maakt het product niet-actief, maar wist de mediakopieën niet. Verbergen verwijdert evenmin door bezoekers bewaarde kopieën. Meld zo nodig de openbare link en het verzoek om verdere verwijdering bij post@delta.school, zonder gevoelige inhoud opnieuw rond te sturen.