Met Ruimte verdelen verdeel je een totale hoeveelheid opslagruimte over de geselecteerde personen. Extra ruimte erbij verhoogt hun huidige limieten. Gelijk verdelen geeft iedereen dezelfde nieuwe limiet en kan bestaande limieten dus verlagen.
Voordat je begint
- Log in met je eigen ICT-account en open Opslag beheren.
- Controleer het gebruik, de schoolruimte en Verdeeld. Verdelen maakt de schoolruimte niet groter.
- Spreek af wie extra ruimte krijgt of een nieuwe limiet nodig heeft.
Gebruikers selecteren
- Klik op Selectie wissen om met een lege selectie te beginnen. Zoek de personen met de zoektekst en filters.
- Vink de bedoelde gebruikers aan. Het vakje boven de tabel selecteert iedereen die aan de filters voldoet, ook op andere pagina's.
- Controleer het aantal geselecteerd. Vinkjes blijven staan als je een ander filter of een andere pagina kiest.
- Klik op Ruimte verdelen. Controleer het aantal personen in het venster. Klik op Annuleren als het niet klopt.
Ruimte toevoegen of gelijk verdelen
- Kies Extra ruimte erbij voor dezelfde verhoging per persoon. Of kies Gelijk verdelen voor dezelfde nieuwe limiet per persoon.
- Vul het totaal in bij Te verdelen ruimte of Totale ruimte voor deze groep. In dit venster betekent groep de geselecteerde personen. Kies MB of GB; 1 GB is 1.024 MB.
- Lees Iedereen krijgt er ... bij of Iedereen krijgt een limiet van .... Controleer of de nieuwe limiet past bij wat iedere persoon al gebruikt.
- Controleer hoeveel schoolruimte daarna verdeeld is. Verlaag het totaal als je meer toekent dan de school heeft.
- Klik op Verdelen en wacht op de bevestiging. Controleer daarna de limieten in het overzicht.
Ruimte per persoon
Delta deelt het totaal door het aantal geselecteerde personen. De ruimte per persoon wordt naar beneden afgerond op 10 MB. Bij 1.000 MB voor 3 personen krijgt ieder 330 MB. De resterende 10 MB wordt niet verdeeld.
Bij Extra ruimte erbij komt die ruimte boven op de huidige limiet. Bij Gelijk verdelen is dit de nieuwe totale limiet. Iedere geselecteerde persoon krijgt het label aangepast. Een latere standaardwijziging verandert die limiet niet.
Verlagen verwijdert geen bestanden, maar kan nieuwe uploads blokkeren. Controleer daarom de ruimte per persoon voordat je bevestigt.
Als het niet lukt
De ruimte per persoon is lager dan verwacht: controleer het aantal geselecteerde personen, MB of GB en de afronding op 10 MB. Wis vergeten selecties.
De schoolruimte blijft vol: verdelen verandert alleen limieten. Ruim onnodige bestanden zorgvuldig op of neem contact op met Delta voor extra schoolruimte.
Een fout tijdens verdelen: verdeel over maximaal 1.000 personen per keer. Controleer na een fout eerst welke limieten al veranderd zijn. Herhaal Extra ruimte erbij niet meteen: sommige personen kunnen de verhoging al hebben gekregen. Meld de exacte fout, gekozen optie, totale ruimte en het aantal personen aan Delta.