In Opslag beheren zie je hoeveel ruimte je school gebruikt. Je ziet ook het gebruik en de limiet per persoon. Verdeeld is de toegekende ruimte, niet de ruimte die bestanden al innemen.
Voordat je begint
- Log in met je eigen ICT-account en controleer de schoolnaam.
- Wil je alleen kijken? Je hoeft geen bedragen te wijzigen of op te slaan.
- Deel schermbeelden met leerlingnamen alleen via de afgesproken veilige route.
Het overzicht openen en filteren
- Open Opslag beheren op het startscherm. Je kunt ook in Groepen beheren of Klassen beheren het tabblad Opslag kiezen.
- Lees onder Opslag van de school hoeveel ruimte gebruikt is en wat de schoollimiet is.
- Ga naar Gebruikers. Zoek op naam of groep en kies Iedereen, Leerlingen of Leerkrachten. Het groepsfilter toont de stamgroep van leerlingen. Leerkrachten staan hier zonder groep.
- Kies bij Sorteren op bijvoorbeeld Meeste opslag gebruikt, Bijna vol, Hoogste limiet of Naam. Bij Bijna vol staan gebruikers die hun eigen limiet bijna bereiken bovenaan.
- Lees per persoon Gebruik en Limiet. standaard betekent de standaardlimiet voor leerlingen of leerkrachten. aangepast betekent een eigen limiet.
- Gebruik de paginaknoppen voor meer personen. Met Per pagina kies je 25, 50 of 100 gebruikers.
De cijfers lezen
- Gebruik: de ruimte voor Drive-bestanden en quizmedia. Bestanden in de prullenbak tellen mee.
- Verdeeld: alle persoonlijke limieten samen. De standaardruimte voor leerlingen en leerkrachten die nog niet ingelogd zijn telt ook mee.
- Nog te verdelen: de schoolruimte die nog niet aan personen is toegekend.
- Oververdeeld met: er is meer ruimte toegekend dan de school heeft. Niet iedereen kan dan tegelijk de volledige eigen limiet gebruiken.
Lees altijd de limieten in jouw overzicht. De school krijgt een waarschuwing vanaf 90% gebruik. Bij een gebruiker verschijnt het waarschuwingspictogram vanaf 95%. Een waarschuwing betekent niet dat de ruimte al helemaal vol is.
Als het niet lukt
Een gebruiker ontbreekt: wis de zoektekst en controleer de filters. Gebruikers die nog niet ingelogd zijn hebben geen eigen rij. Hun standaardruimte telt wel mee.
Een teller lijkt niet te kloppen: open het overzicht opnieuw. Blijft het verschil bestaan? Geef het tijdstip, gebruik, limiet en de eventuele foutmelding door aan Delta.