Schoolgegevens uit Informat met Delta koppelen

Met de Informat-koppeling ontvangt Delta de leerlingen, klassen en klassenleraars van je school. School-ICT vraagt de koppeling aan en controleert de gegevens in Informat. Delta richt de koppeling in.

Voordat je begint

• Houd de schoolnaam, het Informat-instellingsnummer en het Discimus-locatienummer bij de hand.
• Controleer voor welke vestiging je de koppeling aanvraagt.
• Vraag Informat en Delta welke toestemming nodig is voor het delen van leerling- en personeelsgegevens.

De koppeling aanvragen

1. Mail post@delta.school. Vermeld de school, de vestiging, het instellingsnummer en de contactpersoon voor ICT.
2. Zoek in Informat het Discimus nummer onder Algemeen en Structuur. Geef dit locatienummer apart door; het is niet het instellingsnummer.
3. Laat bevestigen dat Delta zowel de benodigde leerlinggegevens als de personeelsgegevens mag ontvangen. De school-e-mailadressen van leerkrachten horen bij de personeelsgegevens.
4. Vraag Delta wanneer je de eerste gegevens kunt controleren en spreek af hoe leerkrachten en leerlingen gaan inloggen.
5. Controleer na het aansluiten de klassen en aantallen in Delta. Kies daarna het lesaanbod voor de klassen.

De schoolgegevens controleren

Open Klassen beheren of Groepen beheren. Bekijk bij Schoolgegevens het administratiepakket, het locatienummer, de gegevensbron en de manier van inloggen. Vergelijk onder Overzicht de aantallen leerlingen en leerkrachten met Informat. Geef verschillen door aan Delta.

Gegevens veilig delen

Heeft de school meerdere vestigingen? Spreek vooraf af welke klassen en personen Delta mag ontvangen. Bespreek ook wie toestemming regelt en hoe je wijzigingen of vertrek doorgeeft. Stuur geen wachtwoorden of volledige leerlinglijsten per gewone e-mail. Vraag Delta hoe je noodzakelijke persoonsgegevens veilig kunt doorgeven.

Als het niet lukt

De gegevensbron ontbreekt of is anders

Zie je geen Informat of staat er een andere gegevensbron? Vraag Delta om de koppeling van jouw school te controleren. Noem het instellingsnummer en wat je op het scherm ziet.

Leerkrachten kunnen niet met Google of Microsoft inloggen

Controleer in Informat de klassenleraar en het school-e-mailadres. Vraag Delta om de personeelsgegevens en de afgesproken Google- of Microsoft-koppeling te controleren. Gebruik voor leerlingen de leerlinginlog die je met Delta hebt afgesproken.